Interim Finance Services
Statera Finance Consultants are business specialists who manage and/or support the financial functions of an organization. They produce financial reports, manage investment activities, and create strategies and plans for the long-term financial goals and objectives of an organization.
Statera Finance Solutions has the knowledge and experience to develop short and long-term financial planning & analysis to make informed decisions, based on solid management and board reporting. In line with best practices, we identify and implement operational efficiencies, process, and system improvements related to the client’s planning, budgeting, and reporting processes.
Financial Management and Accounting
| - | Prepare financial reports and materials for the Board and Executive Committee meetings. |
| - | Streamline materials and focus on key information. |
| - | Collaborate with managers and other stakeholders to establish management reporting, develop dashboards, track KPIs, and financial metrics. |
| - | Provide exception reports and analysis on KPIs and metrics. |
| - | Streamline monthly reporting package and manage the issuance of the monthly financial reports. |
| - | Prepare/present financial information. |
| - | Assist with internal and external audits. |
| - | Create and post journal entries as needed. |
Planning & Control
| - | Model short-term and long-term financial projections for various scenarios in cooperation with the CFO and senior management. |
| - | Advice on the impact of the middle term and long-range planning. |
| - | Manage annual budget in collaboration with the various departments and senior management. |
| - | Review and analyze budget and forecast to identify opportunities, risks, and challenges to help prioritize strategic decision making. |
| - | Focus on local compliance (reporting) requirements. |
| - | Oversee annual cash flow planning. |
| - | Evaluate, implement, and maintain new systems to assure financial integrity and cost controls. |
| - | Prepare ad hoc financial analysis and work on special projects. |
Decision Support
| - | Provide financial and business support that will help to establish priorities, maximize current resources, and ensure that financial plans, systems, and controls are consistent with and supportive of the client's strategic direction. |
| - | Analyze the financial impact of various business decisions. |
| - | Problem solve solutions to issues as they arise. |
| - | Identify areas (organization-wide) that can be strengthened by the use of data to increase efficiency or yield better, more timely management information. |
Process improvement
| - | Identify, develop, and implement business solutions to improve operational efficiencies and effectiveness of the client's planning and reporting practices. |
| - | Serve as a project lead, overseeing projects, time management, and collaborating with project members and stakeholders across multiple departments to execute effective improvements. |
| - | Utilize systems and technical skills to automate the budgeting and reporting process. |
Interim Payroll Services
Developing and implementing a comprehensive payroll solution involves a high degree of knowledge and expertise. Your company must deal with a wide range of challenges – expected and unexpected – and be versatile enough to find a solution before the deadline approaches. Statera Finance Solutions understand the challenges your company faces and the complexity of multiple payrolls: be it national or international. We have the expertise to deal with these challenges.
Statera Finance Solutions has a firm understanding of the (inter)national tax and social security landscape. The experience to apply our skills in the areas where needed: to process an accurate, compliant, and timely payroll. Maintaining good communication is our key focus.
Statera Finance Solutions provides the following services:
Monthly –payroll
| - | All activities and support to deliver the monthly payroll accurate, compliant, and timely. |
| - | Working with various HRM systems. |
| - | Deal with complex person-specific cases. |
| - | Working closely with the finance department(s) for the monthly journals and financial reports. |
| - | Set-up and/or provide data for actual vs budget and/or forecast analysis. |
| - | Answering questions for employees on payments, mobility matters, and benefits. |
| - | Identify improvements and quick wins to make the payroll process more efficient. |
| - | Process and implement employee benefits. |
Migration of payroll software or payroll provider
| - | Lead or assist Request for Proposal (RFP) projects. |
| - | Leading or assisting the project team, implement training, safeguard the timelines, |
| - | Develop and distribute communication. |
| - | Checking the variance reports and parallel runs. |
| - | Design and set-up the finance reports. |
| - | Recommends improvements to processes along the way. |
Global payroll
| - | To set operational and strategic priorities for the payroll team to ensure task completion. |
| - | Coordinates work activities with other managers and teams. |
| - | Provides operational direction to a local payroll team and remote teams. |
| - | Standardize timelines and payroll processes globally. |
Payroll Accounting and audits
| - | Comply with internal and external control procedures. |
| - | Maintain and Improve internal controls and process flowcharts. |
| - | Working closely with the Accounting (GL) departments on all staff cost-related issues. |
| - | Participate and assist in internal and external audits. |
| - | Set-up balance sheet reconciliations for the general ledger accounts. |
| - | Prepare and review financials analysis of staff costs. |
| - | Set-up, review, and post staff and benefits accruals. |
| - | Long Term Incentive (LTI) accounting such as Stock options, Stock Appreciations Rights and, Restricted Stock Unit. |
About us
More than 25 years of experience in Finance, Payroll, and HR services.
Statera Finance Solutions offers a solution to organizations for immediately professional support: be it daily operational matters or strategic/tactical projects. We know how important it is to keep business operations going. Is there understaffing due to a new project or a need for extra capacity to clear up backlogs, or to provide project implementation support? Statera Finance Solutions is providing the solution for your organization.
Our key strengths are quality, commitment, and service. We get the task done.
Qualities
Receptive to new ideas and implementing quick wins.
Analytical thinker who understands processes.
Qualifications
Bachelor and Master level Education in Business Administration.
25 years of work experience in a managerial payroll-finance position.
Contact
Now you have heard our story, how can we be of service?
Thank you for contacting us.
We will reply to you shortly.
Something went wrong please contact us.
Name field is required
This email is invalid/required
This phonenumber is invalid/required
Interim Finance Consultant
Finance Managers zijn professionals die belangrijke financiële functies van de organisatie vervullen. Waaronder het produceren van financiële rapporten, het beheren van investeringsactiviteiten en het opstellen van financiële strategieën voor de korte- en langetermijn van een organisatie. Statera Finance Solutions heeft de kennis en ervaring om financiële planning en analyses te ontwikkelen om hierdoor, op basis van solide managementrapportage, financiële besluitvorming te stimuleren.
Hieronder vindt u een opsomming van werkzaamheden en activiteiten waarbij Statera Finance Solutions een bijdrage bij kan leveren.
Boekhouding, financiële verwerking en rapportages
| - | Het voorbereiden en opstellen van financiële rapporten voor directie en/of managementteams. |
| - | Het stroomlijnen van de data stromen en focussen op essentiële managementinformatie. |
| - | Samenwerken met diverse afdelingen/stakeholders om managementrapportages op te stellen, dashboards te ontwikkelen, KPI's en financiële statistieken bij te houden. |
| - | Het maken en boeken van journaalposten. |
| - | Het managen van teams. |
| - | Assisteren bij werving- en selectieprocedures, prestatie evaluaties en coaching. |
Planning & Control
| - | Het opstellen van financiële projecties voor de korte en lange termijn met verschillende scenario's in samenwerking met het management. |
| - | Advies over de impact van langetermijnplanning. |
| - | Beheer jaarlijks budget in samenwerking met de verschillende afdelingen en management. |
| - | Opstellen en het analyseren van budgetten. |
| - | Prognoses om kansen, risico's en uitdagingen te identificeren voor strategische besluitvorming. |
| - | Toezicht houden op de kasstroomoverzichten. |
| - | Het evalueren, implementeren en onderhouden van nieuwe ERP systemen om de financiële integriteit en kostenbeheersing te waarborgen. |
| - | Voorbereiden en uitvoeren van een financiële ad-hoc analyses. |
Besluitvormingsproces
| - | Financiële en zakelijke ondersteuning bieden om prioriteiten te kunnen stellen, de huidige middelen te maximaliseren en ervoor te zorgen dat financiële plannen, systemen en controles consistent en ondersteunend zijn met de strategische richting van de organisatie. |
| - | Het door data-analyse identificeren van ontwikkelgebieden (organisatie breed). |
Procesverbetering
| - | Identificeer, ontwikkel en implementeer oplossingen om de operationele efficiëntie en effectiviteit van de klant te verbeteren. |
| - | Werkzaamheden als projectleider die toezicht houdt op projecten, time-managent en werkt samen met het projectteam en andere afdelingen om effectieve verbeteringen door te voeren. |
| - | Het optimaliseren van systemen en technische mogelijkheden om het budgetterings- en rapportageproces te automatiseren. |
Interim-salarisconsultant
Bij het ontwikkelen en implementeren van een salarisadministratie is een hoge mate van kennis en kunde vereist. Wij begrijpen de onvermijdelijke en talrijke uitdagingen van zowel internationale en nationale loonadministraties en de maandelijkse verloning.
Anticiperen op en voorbereid zijn voor een reeks aan uitdagingen - verwacht en onverwacht - en daarbij oplossingen vinden voor de nadere deadlines. Statera Financial Solutions heeft de expertise en ervaring om met deze zaken om te gaan: een gedegen kennis van de (inter)nationale belastingen en sociale zekerheidstelsels. Daarnaast hebben wij de ervaring en de vaardigheden om dit toe te passen voor meerdere landen.
Statera Financial Solutions kan zowel worden ingezet bij klein- als grootschalige verloning, inclusief loonadministraties die volgens CAO moeten worden verwerkt.
Hieronder vindt u een globale opsomming van de taken waar Statera Finance Solutions assistentie kan kunnen bieden.
Maandelijkse salarisverwerking
| - | Ondersteuning of leiding geven aan het team. |
| - | Het verwerken van de maandelijkse gegevensstroom voor een correcte, volledige en tijdige salarisadministratie. |
| - | Communiceren en overleggen met verschillende stakeholders die betrokken zijn bij de salarisverwerking. |
| - | Het opzetten van en werken met diverse HRM-systemen. |
| - | Uitvoeren of assisteren bij complex persoonsgebonden vraagstukken. |
| - | Het nauw samenwerken met de financiële afdeling(en) voor de maandafsluiting en financiële rapportages. |
| - | Het opzetten en/of aanleveren van data voor budget en forecast. |
| - | Assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers. |
| - | Beantwoorden van vragen voor werknemers over betalingen, belastingzaken en secundaire arbeidsvoorwaarden. |
| - | Het identificeren van verbeteringen om het salarisadministratieproces efficiënter te maken. |
| - | Adviseren over en het verwerken van secundaire arbeidsvoorwaarden. Waaronder pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en reiskostenvergoeding. |
Salaris conversies
| - | Het opstellen van criteria om de verschillende software en providers te kunnen vergelijken en evalueren bij een offerte-traject. |
| - | Aansturen of assisteren van het projectteam, implementeren van trainingen, bewaken van de tijdlijnen en opzetten van communicatie, zowel naar het management als de medewerkers. |
| - | Controle van de afwijkingsrapporten en parallelle verwerking. |
| - | Ontwerp, opzet en realisatie van de financiële rapportages. |
| - | Geeft waar nodig aanbevelingen om het bestaande proces te verbeteren. |
Global Salarisverwerking
| - | Het stellen van operationele en strategische doelen voor het salaristeam om de voltooiing van de taken te verzekeren. |
| - | Coördineren en afstemmen van de taken wereldwijd. Alsook de werkzaamheden met andere managers en teams. |
| - | Structueren van tijdslijnen en salarisadministraties. |
| - | Leiding geven aan lokale en grensoverschrijdende teams. |
Financiële salarisverwerking & audits
| - | Het inrichten van en het voldoen aan interne en externe controleprocedures. |
| - | Processen in kaart brengen en updaten. |
| - | Deelnemen aan en assisteren bij interne en externe audits. |
| - | Uitvoeren van balansaansluitingen. |
| - | Opstellen en analyseren van personeelskosten. |
| - | Opzetten, beoordelen en journaliseren van personeelgerelateerde reserveringen en voorzieningen. |
| - | Het financieel verwerken van aandeelhoudersschema’s. |
Over ons
Meer dan 25 jaar ervaring in financieel management, salarisverwerking en personeelszaken.
Statera Finance Solutions biedt organisaties een oplossing voor direct professionele ondersteuning. Voor strategische en tactische projecten of de dagelijkse operationele zaken. Wij weten hoe belangrijk het is om de bedrijfsvoering gaande te houden. Is er onderbezetting als gevolg van een nieuw project? De noodzaak voor extra capaciteit om achterstanden weg te werken? Extra ondersteuning nodig voor de implementatie van nieuwe software? Statera biedt de oplossing voor uw organisatie.
Kwaliteiten
Open voor nieuwe ideeën en het implementeren van ‘quick wins’.
Analytisch denker die de processen wil begrijpen.
Kwalificaties
Bachelor en Master niveau in bedrijfskunde.
25 jaar management ervaring in financiële en loon functies.
Contact
Bedankt voor het contacteren.
We zullen spoedig contact met u opnemen.
Er is iets fout gegaan, neem alstublieft contact met ons op.
Dit veld is verplicht
Dit veld is verplicht
Dit veld is verplicht